【葬儀での芳名帳の記帳方法】受付マナーや記帳時の注意点を解説

【葬儀での芳名帳の記帳方法】受付マナーや記帳時の注意点を解説

こんにちは。

葬儀・終活アドバイザーであり、
大手葬儀社に6年間勤めた経歴がある
「あなたの葬儀」代表の堺です。

葬儀に参列する予定の人の中で、
以下のような悩みを抱えている人はいませんか?

  • 葬儀における芳名帳とは?
  • 葬儀での芳名帳の記帳方法とは?
  • 葬儀で芳名帳を記帳する際の受付への対応方法は?
  • 葬儀で芳名帳を記帳する際の注意点とは?

芳名帳を書いたことがない人からすると、
そもそもの意味や記帳方法、
芳名帳を置いている受付への対応方法や
注意点など分からないことだらけですよね。

そこで本記事では、葬儀で芳名帳に
記帳方法から受付への対応方法や注意点まで
あらゆる疑問にお答えしていきます。

本記事を読むことで
葬儀における記帳方法や
芳名帳の疑問などが解決するはずなので、
ぜひ参考にしてみてくださいね。

葬儀における芳名帳とは?

葬儀における芳名帳とは?

葬儀における芳名帳とは、
「誰が参列してくれたのか」
「誰が香典を持ってきてくれたのか」
などを把握するために使われます。

葬儀に参列してくれた方の名前などを
芳名帳に記載してもらうことで、
遺族は誰が来たのかをくわしく把握することが
できるのです。

芳名帳に書くべき内容

芳名帳に書く内容は用意されている
芳名帳の種類によって異なりますが、
主には以下の内容を書くのが一般的です。

  • 住所
  • ご芳名
  • 電話番号
  • 会社名・団体名
  • 故人との関係性
  • 通夜・告別式どちらに参列したか

(※葬儀社によって書く項目数が少ない場合もあります。)

基本的には参列した人全員が
受付に立ち寄り、通夜式と告別式それぞれで
芳名帳を記帳していきます。

しかし近年は「芳名帳」が「香典帳」と
呼ばれることもあって、香典を渡す人だけが
芳名帳を記帳して、香典を持っていない場合は
記帳せずに参列するという流れが増えてきました。

もし通夜式で香典を渡したのなら、
次の日の告別式では芳名帳を
書く必要はありません。

しかし通夜式で香典を忘れた場合には、
告別式に改めて香典を持って芳名帳を
記帳する必要があります

葬儀での芳名帳の記帳方法

葬儀での芳名帳の記帳方法

ここまで芳名帳を記帳することの意味について
解説してきました。

次は、葬儀での芳名帳の記帳方法についてです。

先ほど先述した

  • 住所
  • ご芳名
  • 電話番号
  • 会社名・団体名
  • 故人との関係性
  • 通夜・告別式どちらに参列したか

などに沿って書き方を解説していきます。

住所

基本的には、自宅の住所を記載していきます。

住所を間違えてしまうと、
遺族からのお礼の手紙が届かなかったり
香典返しが送れなかったりなどのトラブルが
起きるので、正確に記入していきましょう。

会社関係として参列した場合

会社関係で参列をした場合は、
自宅ではなく会社の住所を記載していきます。

本社や支社がある場合には
「どちらに勤務しているのか」
「どちらを書いた方が間違いがないか」
などを考慮して住所を書きましょう。

代理で参列した場合

代理人の住所ではなく、
代理を依頼した人の住所を書いていきます。

事前に代理を依頼した人から住所を聞いておき、
芳名帳に記帳していきましょう。

また複数の香典を預かっている場合には、
少し大変ですがそれぞれの住所を
書くのが望ましいです。

ご芳名

ご芳名

葬儀に参列する人の名前を
フルネームで記入していきましょう。

名前の横か上によみがなまで書けば、
難しい漢字も読めるのでより丁寧ですね。

会社関係として参列した場合

自分の名前をフルネームで書きつつ、
会社に所属している部署や役職を書きます。

例えば

「営業本部長 〇〇(フルネーム)」

などと書けば問題ありません。

ただし複数の人から香典を預かっている場合は、

「営業本部長 〇〇(参列者のフルネーム) 他7名」

と記入していていきます。

この際に香典袋にはそれぞれの住所や名前などを
記入するのを忘れないようにしましょう。

代理で参列した場合

代理人ではなく、
代理を依頼した人の名前を書きましょう。

注意点として、
代理の人と分かるように名前の横か下に
(代)と言う文字を記載します。

また夫の代わりに妻が通夜に参列した場合は、
(内)と書くのがマナーです。

電話番号

自宅の電話番号、もしくは
携帯電話番号を記入しましょう。

普段どちらの電話をよく使うかを考慮しつつ、
つながりやすい電話番号を書くのが理想的です。

会社関係として参列した場合

会社の電話番号を記入していきます。

住所の時と同じで、
本社から代表で参列した場合は
本社の電話番号を。

支社からの代表で参列した場合には、
支社の電話番号を書いていきましょう。

代理で参列した場合

代理人ではなく、
代理を依頼した人の電話番号を書きましょう。

携帯電話、もしくは自宅の電話番号を聞いておき、
そのまま芳名帳に記帳していきます。

会社名・団体名

会社名・団体名

個人で参列する場合には、
特に記入する必要はありません。

もし故人と同じ何かしらの団体に
所属しているなら、団体名を記入しましょう。

会社関係として参列した場合

自分が勤めている会社名を書いていきましょう。

会社名は略すのではなく、
「株式会社」「有限会社」なども加えて
正確に書いていくのがマナーです。

代理で参列した場合

代理人の場合は、項目としては
「代理」として書いていきます。

基本的にはチェック項目の中から
選ぶことが多いのですが、
もし「代理」という項目がなかったら
「その他」を選び「代理」と記帳しましょう。

故人との関係性

個人で参列する場合には、
「一般」「友人」「親戚」「町会」などから
選んで記入していきます。

基本的にはチェック項目の中から
選ぶことが多いので、当てはまる項目を
選んでいきましょう。

会社関係として参列した場合

会社関係で参列する場合には、
「会社」「業界」などから
選んで記入していきます。

基本的にはチェック項目の中から
選ぶことが多いので、当てはまる項目を
選んでいきましょう。

代理で参列した場合

代理人の場合は、項目としては
「代理」として書いていきます。

基本的にはチェック項目の中から
選ぶことが多いのですが、
もし「代理」という項目がなかったら
「その他」を選び「代理」と記帳しましょう。

通夜・告別式どちらに参列したか

通夜に参列する場合は、
「通夜に参列した」と記入していきます。

もし次の日の告別式に参列する場合には、
「告別式に参列した」と記入しましょう。

葬儀で芳名帳を記帳する際の受付マナー

葬儀で芳名帳を記帳する際の受付マナー

ここまで葬儀に芳名帳を記帳する際の
書き方を紹介してきました。

次に葬儀に参列した際には
受付へと進み芳名帳を記帳していきますが、
そんな受付への対応方法を紹介していきます。

  1. 受付時にお悔やみの言葉を告げる
  2. 香典を渡す
  3. 芳名帳に記帳をして香典を渡す

順番に解説していきます。

1.受付時にお悔やみの言葉を告げる

式場についたら、まずは受付に進みましょう。

受付場所は式場外のすぐそばで
設けられていることが多いですが、
2階が式場の場合には
1階に設けられていることもあります。

また受付によっては、立場別で

  • 一般
  • 会社関係
  • 自治会関係

などと分けられていることもあるので、
それぞれ自分が該当している場所に
進んでいきましょう。

2.香典を渡す

2.香典を渡す

受付についたら、まずは
お悔やみの言葉を告げましょう。

例えば「この度はご愁傷様です」という言葉は、
お悔やみの言葉として有名なので最適ですね。

この際に「この度は…」という言葉を
はっきり伝えるのではなく、
少し小さめの声で伝えていく方が
悲しんでいるという感情を伝えやすくなります。

はっきりとした口調で
お悔やみの言葉を告げてしまうのは
マナー違反となってしまうので、
お悔やみの言葉を伝える際には注意しましょう。

3.芳名帳に記帳をして香典を渡す

受付の人にお悔やみの言葉を告げ終わったら、
芳名帳に記帳をしていきます。

この時にふくさに入れた香典を用意しておき、
受付の人に渡しましょう。

その後は葬儀に参列することになるので、
葬儀が始まるまでは式場内で待ちます。

葬儀における参列マナーに関する記事も
ありますので、ぜひ以下の記事も
チェックしてみてください。

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葬儀で芳名帳を記帳する際の注意点

葬儀で芳名帳を記帳する際の注意点

ここまで葬儀での芳名帳を記帳する際の
流れについてまとめてきました。

最後に葬儀で芳名帳を記帳する際に
よくでがちな疑問点に対する回答を
していきます。

これから芳名帳を記帳する予定の方は
ぜひチェックしてみてください。

葬儀に参列したら必ず芳名帳を書かなきゃいけないの?

一般的な葬儀では、香典を持っている人だけが
芳名帳を記帳することが多くなってきています。

ただし地域によっては、
弔問客全員が書かなくてはいけない
地域もあるので注意が必要です。

もしお通夜式に香典を持たず弔問した際に、
受付の人や葬儀場のスタッフに
「芳名帳に記帳をしてからご参列ください」
言われたら、記帳をするようにしていきましょう。

夫婦で参列した場合は2人とも書かなきゃいけないの?

基本的には夫婦どちらかだけ記帳すれば
問題ありません。

ただし名前を記入する際には
2人の名前を記していき、
夫婦で来たことを表明した方が、より丁寧ですね。

芳名帳は手書きで書かなきゃいけないの?

基本的には手書きで書かなくてはいけません。

ただし会社関係として参列する場合、
名刺で記帳を代用することもあります。

しかし受付によっては、名刺での受付を
していないと断られることもあるので、
名刺を渡す際には受付に確認してから渡しましょう。

まとめ

ここまで葬儀で芳名帳に
記帳をする際の書き方から内容・流れなど
詳しくまとめていきました。

芳名帳は通夜に誰が参列してくれたかを
遺族が確認できるだけでなく、
誰が香典を渡してくれたのかの
把握をすることができるノートです。

詳細を記載しないと遺族の方に
迷惑がかかる可能性もあるので、
葬儀に参列した際には項目を全て埋めて
受付の人に渡しましょう。

正しいマナーを守って記帳していくことで、
故人の弔いにも繋がっていきますよ。

それでは以上です。
ありがとうございました。

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